地图第四层 · 心理修炼概念

组织中的本分

坏消息要能一路报上来。

L4 · 心理修炼 概念 关系 14 引文 4 认知心理

生活化类比

像一家人吃饭:谁把碗打了立刻说一声,比谁都不吭声、等到有人踩上玻璃碴才发现要好得多。能不能立刻说,取决于上次说的人有没有挨骂。

展开说

本分和组织中的本分共用一个词,但它们是两种完全不同的工程。

个人的本分靠意志。一个人决定不占便宜、不被别人的动作牵走,代价由他自己承担,也只有他自己知道有没有做到。

组织的本分靠先例。几百个人凑在一起,没有人会因为墙上写了「诚信」两个字就相信这家公司诚信。他们相信的是上一次出事时公司做了什么。所以组织中的本分不是价值观宣讲的问题,是信息能不能在还来得及的时候到达该知道的人手上的问题。

嘉兴仓库里的一顿盒饭

2015 年 6 月,荔枝上市,拼好货做荔枝拼团。第一天涌进二十万单,而当时只在嘉兴设了一个仓,仓库给出的一天最大履约量是八万单,实际是七万。团队没有叫停交易,只告诉用户会晚一点发货。结果花了一星期才把货发完,很多用户收到的荔枝是烂的;微信服务号里的退款功能也没准备好,钱退不出去。

订单量从二十万跌到两万。

在嘉兴的仓库里,一群人蹲着吃盒饭开反思会。第一个站起来的男生当场就哭了——他负责前端运营,说的三句话是:对不起大家,没有做好预估;对不起用户,荔枝都烂掉了;没有及时踩刹车,促销持续了三天,到第三天上午才踩。

据在场者转述,那场会上没有追溯任何人的责任,也没有处分谁。他告诉大家,主要责任在他身上。

而记者在同一段里记下了一个更关键的背景:公司当时没有预警机制,刚出事的时候没有人告诉他。

这两句放在一起,才能看出他那次处理的真正意图。这场事故暴露的不是某个人不称职,是信息没有到达。而如果你在信息通道刚刚暴露出问题的时候,处分了第一个把问题带到桌面上的人,那条通道从此就永久关闭了。

一次不追责,买的是此后所有坏消息还会往上报。

配套的还有两件硬事:他把一位在别的业务上的负责人全职调来接手物流;以及把教训编译成一条机器可以执行的规则——一超量就下架,已经收到的钱退掉。不是「以后要注意预估」,是一个开关。

这是组织本分和个人本分最大的分野:个人可以靠记住教训,组织必须把教训写成规则,因为组织会换人,规则不会。

上市第五天的那封信

2018 年 7 月 31 日,拼多多上市后第五天,质疑铺天盖地。他给全员写了一封信,开头很短:

刚刚和大家开完员工大会,讲完所有人一起期权锁定三年,继续埋头苦干,准备迎接关注、赞扬、诋毁甚至攻击。没想到,第二天就来了。来得如此强烈。

全信没有一句反驳外界,只有三条纪律。

第一条:「要坚持本分,面对质疑先求责于己,要拥抱公众和竞对的监督,忽略股价的波动,拿出钉钉子的精神,一个一个扎扎实实解决实际问题。」

第二条:「要消费者导向,不要竞争导向……不能竞争导向,别人指什么我们才做什么,要牢牢的抓住消费者导向,从消费者最最切身的利益点开始抓,开始改,持续的改。」

第三条是一句情绪校准:「一边倒的正面不是我们追求的,一边倒的负面也从来不是真实的拼多多。」

这封信最值得注意的是它省略了什么。在一家公司最有理由组织反击的时刻,全员收到的指令是回到自己的活儿上。

而第二条指令的实质,也不是「要爱消费者」这种正确的废话。它是一句关于注意力所有权的规定:不许让对手决定我们的议程。中期计划和临时动作最常见的用途,恰恰是回应别人的动作;砍掉这个用途,组织的注意力才回到自己手里。

信的标题同样值得读一遍——「坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意的解读」。前半句先承认了攻击可能是恶意的。善意解读不是否认恶意,是拒绝让恶意成为你的行动依据。对方的动机是什么不重要;问题是不是真的存在,才重要。

另一半:对结构问题,他不保护人

必须补上一个看起来完全相反的案例,否则这条概念会被读成一味的宽厚。

如何减少人工对规则的干预。人工来选择和推荐商品就不可避免会导致腐败,我们创业第一年就有一名运营因为贪腐被送进监狱,当时我还辞退了三分之一的运营。

这次没有不追责。差别在于问题的类型:

  • 荔枝是能力和信息通道的问题 → 保护人,修通道,把教训写成规则。
  • 贪腐是裁量权的问题 → 清人,然后改结构。

而他给贪腐开的药方里最有意思的是那三个字:「不可避免」。他不把腐败当道德问题,当结构问题——只要存在人工自由裁量权,就必然有腐败,这与那个人是好人还是坏人无关。所以解法不是加强培训,是取消裁量权,让选品从人工走向算法。

同源的还有一句:「自己不应该又做裁判员又做运动员。」

两次处理,一次保护人,一次改结构,共同点是两次都没有停在道德层面。

边界与代价

第一个边界:这套东西的执行方向必须是自上而下的。「求责于己」如果被翻译成「每个下属先自查」,它就变成了另一种形式的追责,效果会完全反转。荔枝那次成立,是因为先认领责任的人是全场最有权力发火的那一个。

第二个边界:隔绝外力这条组织纪律,同时也隔绝了外部的信息。他自己在同一年诊断出了这个副作用——「我觉得自己的公关沟通有点像鸵鸟,很不成熟」。一套强到能屏蔽全部噪音的免疫系统,会连噪音里那部分真实的信号一起屏蔽掉。

第三个边界,也是最难回答的一条:这套东西能不能在创始人不在场之后继续运行。他给出的方向是把裁量权交给规则和机器,也就是尽量不依赖人格兜底。但规则会执行字面,不会执行意图。2023 年有第三方报道描述过这家公司在商家端和员工端的压力,那是第三方记述,不是他本人的承认,也不构成对这套方法的判决。它只是提醒:一条靠先例维持的文化,最怕的不是被推翻,是没人再制造新的先例。

核心要点7

  1. 个人的本分是自律,组织的本分是信息通道

    一个人守本分,最多影响他自己的决定;一个组织守本分,决定的是坏消息能不能在还来得及的时候到达该知道的人手上。这两者用的是同一个词,但工程完全不同——前者靠意志,后者靠制度设计和一次次的先例。

  2. 「先求责于己」的组织功能是保护上报者

    2018 年 7 月 31 日上市第五天,他给全员的指令是「要坚持本分,面对质疑先求责于己,要拥抱公众和竞对的监督,忽略股价的波动,拿出钉钉子的精神,一个一个扎扎实实解决实际问题」。求责于己在个人层面是修养,在组织层面是一条规则:出事时先在自己的系统里找原因,而不是先找出是谁干的。这条规则的直接效果是让下一个人还敢报。

  3. 不追责买的是永久的信息通道

    2015 年荔枝事故,第一天涌进二十万单,嘉兴仓库一天实际履约能力七万单,货烂在路上,订单量从二十万跌回两万。据在场者转述,反思会上「没有追溯任何人的责任,处分谁」,他告诉大家主要责任在他身上。记者同时记下了一个关键背景——公司当时没有预警机制,刚出事的时候没有人告诉他。**一次不追责,买的是此后所有坏消息还会往上报。**

  4. 教训必须变成开关,不能变成口号

    荔枝事件之后的处理不是「以后要注意预估」,而是一条机器可以执行的规则:一超量就下架,已经收到的钱退掉。这是组织本分和个人本分最大的分野——个人可以靠记住教训,组织必须把教训编译成规则,因为组织换人,规则不换。

  5. 「不要竞争导向」的实质是不许对手定议程

    同一封内部信里的另一条指令是:「要消费者导向,不要竞争导向……不能竞争导向,别人指什么我们才做什么,要牢牢的抓住消费者导向,从消费者最最切身的利益点开始抓,开始改,持续的改。」这条发在他最有理由反击的那一刻。它不是在讲爱消费者,是在保护组织的注意力不被外部动作牵着走。

  6. 用结构消灭腐败,不用道德教育

    「如何减少人工对规则的干预。人工来选择和推荐商品就不可避免会导致腐败,我们创业第一年就有一名运营因为贪腐被送进监狱,当时我还辞退了三分之一的运营。」关键词是「不可避免」——他不把腐败当道德问题,当结构问题:只要存在人工自由裁量权,就必然有腐败。解法是取消裁量权,不是加强培训。

  7. 两端都不许一边倒

    「一边倒的正面不是我们追求的,一边倒的负面也从来不是真实的拼多多。」这句话在组织层面是一条情绪校准指令:赞美和攻击都不能被当成读数。它和「忽略股价的波动」是同一个动作——把所有外部评价从组织的仪表盘上摘下来。

常见误区5

先破后立:左边是流传最广的读法,右边是语料能支撑的读法。

  • 常见说法组织中的本分就是把价值观写到墙上、做几次培训。

    实际上它的载体是先例,不是文本。员工判断一条价值观是否真实,看的是上一次出事时公司做了什么。荔枝事故那次没有人被处分,这个先例比任何培训都更有效地告诉了所有人「坏消息可以报」。反过来,处分过一次上报者的公司,写多少遍诚信都没用。

  • 常见说法「面对质疑先求责于己」等于承认对方全对、不许辩解。

    实际上他在同一封信里同时写了两句相反方向的话:先求责于己,以及「一边倒的负面也从来不是真实的拼多多」。求责于己规定的是归因顺序(先查自己的系统),不是结论。它甚至明确要求员工「勇于承担起责任,持续承受质疑甚至冤枉」——冤枉这个词说明他知道有些指控不成立。

  • 常见说法善意解读就是往好处想,别把人想坏。

    实际上那封信的标题是「坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意的解读」——注意前半句先承认了攻击可能是恶意的。善意解读不是否认恶意,是拒绝让恶意成为你的行动依据。判据在紧接着那句:「拿出钉钉子的精神,一个一个扎扎实实解决实际问题。」对方的动机是什么不重要,问题是不是真的存在才重要。

  • 常见说法不追责就是没有问责,会纵容失职。

    实际上荔枝那次不追责,配套的是三件硬事:CEO 当场认领主要责任、把物流负责人从别的业务全职调来接手、把教训写成一条自动执行的规则(一超量就下架)。没有这三件,不追责确实是纵容。真正被取消的只有一样东西——**寻找那个可以被处分的人**。

  • 常见说法这套东西是创始人的个人风格,制度化不了。

    实际上他自己认为这是最棘手的管理问题,并给出了制度化方向:「如何减少人工对规则的干预。」他的判断是人工裁量权必然产生腐败,所以出路是把裁量权交给规则和机器。这条路能走多远语料没有结论,但它至少说明他没有指望靠人格兜底。

案例拆解3

2015 年 6 月:嘉兴仓库里的一顿盒饭

荔枝上市,拼好货做荔枝拼团,第一天涌进二十万单,而当时只在嘉兴设了一个仓,仓库给出的一天最大履约量是八万单(实际七万)。团队没有叫停交易,只告诉用户会晚一点发货,结果花了一星期才发完,很多用户收到的荔枝是烂的;退款功能也没准备好,钱退不出去。订单量从二十万跌到两万。在嘉兴的仓库里,一群人蹲着吃盒饭开反思会,第一个站起来的男生当场就哭了。据在场者转述,那场会上「没有追溯任何人的责任,处分谁」,他告诉大家主要责任在他身上。记者同时记下了一个更关键的背景:公司当时没有预警机制,刚出事的时候没有人告诉他。**这次事故暴露的不是执行力,是信息没有到达。而他的处理方式,恰恰是先修好那条通道。**

2018 年 7 月 31 日:上市第五天的一封信

信的开头很短:「刚刚和大家开完员工大会,讲完所有人一起期权锁定三年,继续埋头苦干,准备迎接关注、赞扬、诋毁甚至攻击。没想到,第二天就来了。来得如此强烈。」全信没有一句反驳外界,只有三条纪律:坚持本分、面对质疑先求责于己、要消费者导向不要竞争导向。最后落在一句情绪校准上——「一边倒的正面不是我们追求的,一边倒的负面也从来不是真实的拼多多」。这封信的信息量在于它省略了什么:**在一家公司最有理由组织反击的时刻,全员收到的指令是回到自己的活儿上。**

第一年的那名运营,和被辞退的三分之一

「我们创业第一年就有一名运营因为贪腐被送进监狱,当时我还辞退了三分之一的运营。」这件事和荔枝那次的处理方式看起来完全相反——一次不追责,一次大规模清退。差别在于问题的类型:荔枝是能力和信息通道的问题,贪腐是裁量权的问题。而他给贪腐开的药方不是加强教育,是取消裁量权——「人工来选择和推荐商品就不可避免会导致腐败」,出路是从人工选品走向算法选择。**对能力问题他保护人,对结构问题他改结构,两次都没有停在道德层面。**

精选问答2

一个没有创始人光环的中层,能在自己的小团队里做这件事吗?

能做的部分是先例,做不了的部分是范围。你没法改变整个公司的归因文化,但你可以保证在你这一层,上报坏消息的人从来不会因此更难过。这件事的成本很低、见效很慢,而且第一次考验通常发生在你自己也很难看的时候。他在嘉兴仓库那次做的正是这件事——当时他是全场最有理由发火的人。

「先求责于己」会不会让团队士气更低?

取决于责在谁。他的用法是**领导先认领**——反思会上他说主要责任在自己,而不是要求那位负责运营的男生先检讨。如果「求责于己」的执行方式是让每个下属先自查,那它就变成了另一种形式的追责,效果会完全相反。这条规则的方向必须是自上而下的。

可以立刻用的2

  • 让坏消息有固定入口和处理时限。
  • 复盘时先问系统让谁做了错误选择。

他自己的话4

要坚持本分,面对质疑先求责于己,要拥抱公众和竞对的监督,忽略股价的波动,拿出钉钉子的精神,一个一个扎扎实实解决实际问题。

A亲笔坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意的解读内部员工信 · 2018-07-31原文 ↗

要消费者导向,不要竞争导向。面对纷至沓来的质疑,甚至扣帽子。我们自己不要慌乱,不能眉毛胡子一把抓,不能试图一蹴而就。不能竞争导向,别人指什么我们才做什么,要牢牢的抓住消费者导向,从消费者最最切身的利益点开始抓,开始改,持续的改。

A亲笔坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意的解读内部员工信 · 2018-07-31原文 ↗

一边倒的正面不是我们追求的,一边倒的负面也从来不是真实的拼多多。

A亲笔坚持本分,即使是恶意的攻击,也要善意的解读内部员工信 · 2018-07-31原文 ↗

如何减少人工对规则的干预。人工来选择和推荐商品就不可避免会导致腐败,我们创业第一年就有一名运营因为贪腐被送进监狱,当时我还辞退了三分之一的运营。

B采访引语对话拼多多黄峥:他们建帝国、争地盘,我要错位竞争媒体采访 · 2018-04-04原文 ↗

深读灵魂5

灵魂三部曲里正面处理这个节点的章节。关系分「深化 / 例证 / 抵触」,抵触是被允许的——同一个人在不同年份说了不同的话,我们并列,不调和。

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